Maintenance et optimisation énergétique des systèmes de ventilation dans les bâtiments communaux de Quimper

ANALYSE DU MARCHÉ 0B26068 – MAINTENANCE & OPTIMISATION ÉNERGÉTIQUE VENTILATION VILLE DE QUIMPER

⚠️ DIAGNOSTIC PRÉALABLE : CORRESPONDANCE MÉTIER

CE MARCHÉ CORRESPOND PARFAITEMENT À VOTRE CORPS D'ÉTAT : Rénovation Énergétique

• Codes CPV déclarés :
• 71314300-5 : *Services de conseil en rendement énergétique*
• 71314200-4 : *Services de gestion de l'énergie*

• Réalité du terrain : Ce marché combine maintenance multitechnique de ventilation + pilotage énergétique (régulation, optimisation débits, monitoring). C'est du P2 (entretien préventif + petits correctifs), pas du BTP lourd.

• Votre avantage : Une TPE en rénovation énergétique a exactement le profil attendu. Les acheteurs valorisent ici la performance énergétique et la régulation, pas juste le dépannage mécanique classique.

1. SYNTHÈSE EXÉCUTIVE DU MARCHÉ

Objet précis

Accord-cadre de maintenance préventive et corrective + optimisation énergétique des installations de ventilation des bâtiments communaux de Quimper.

Le marché comprend explicitement (CCAP art. 1.1) :

• Suivi et entretien des installations existantes
• Remise à niveau énergétique et régulation des systèmes
• Mesures et relevés pour suivi de performance
• Consignation et reporting auprès des services techniques

Type de contrat & allotissement

• Accord-cadre avec montant maximum (art. L.2125-1 du CCP)
• Aucun allotissement : un seul opérateur retenu pour tout le parc
• Durée initiale : 1 an + 3 reconductions possibles (4 ans maximum)
• Reconduction tacite : Ville peut renouveler sans nouvelle consultation

Montant estimé

Non communiqué dans les pièces fournies. À estimer via :

• Cotation du bordereau des prix unitaires (BPU) + décomposition forfaitaire (DPGF)
• Parc de ~80–100 installations (écoles, locaux associatifs, sports, etc.) : VMC simples flux, doubles flux, hottes, CTA double flux
• Approche : maintenance annuelle préventive (forfait) + correctifs facturés au devis

Sites d'intervention

Multisites sur Quimper (29000) : groupes scolaires, maternelles, centres aérés, locaux municipaux, salle de danse, halle des sports, etc. (Annexe 1 CCTP : liste exhaustive de ~40–50 adresses).

📅 DATE & HEURE LIMITE DE REMISE DES OFFRES

`` VENDREDI 25 SEPTEMBRE 2026 À 16:00 (heure GMT+01:00 Paris) `` ⚠️ CRITIQUE : Les offres transmises par voie électronique après 16h00 sont rejetées automatiquement. Prévoir dépôt minimum 2–3h avant.

2. CRITÈRES D'ATTRIBUTION & NOTATION (RC p. 9–10)

Le RC précise une notation sur /5 globale, avec 4 critères pondérés :

✅ Stratégie de notation par critère

Critère 1 – Prix (40%)

• C'est le levier lourd. Une TPE doit être compétitive mais réaliste.
• Conseil : Cotez précis, sans margin trop agressive (risque d'offre inacceptable ou réexamen).
• La formule avantage la meilleure offre, mais une 2e offre à –5% peut récupérer ~4.8/5.

Critère 2 – Valeur technique (20%)

• Le RC ne détaille PAS les sous-critères explicites. À déduire du CCTP :
• Méthodes de travail garantissant fonctionnement optimal (prévention pannes)
• Suggestions d'efficacité énergétique (débits, régulation)
• Procédures pour dépannage & sous-traitance
• Conditions exécution environnementales
• ⚠️ À creuser dans le CCTP : 6 types de régulation/optimisation énergétique (3 cas art. 6.2–6.4 CCTP) → montrer maîtrise Siemens Synco 700, RMS 705B, pressostat différentiel.

Critère 3 – Temps affecté (30%)

• TRÈS IMPORTANT : 30% de la note !
• La formule récompense qui propose un temps d'intervention proche de la moyenne (ni trop haut, ni trop bas).
• Exemple : Si moyenne des offres = 120h/an pour la préventive, vous proposez 100h → vous êtes en-dessous → formule Y = -8X + 5 → pénalité.
• Astuce : Proposer un temps réaliste, ni trop agressif ni trop gonflé. Justifier dans le mémoire (planning, équipe dédiée).

Critère 4 – Développement durable (10%)

• Mesures environnementales = conditio sine qua non.
• Le CCAP art. 9 impose : produits écologiques, gestion déchets, réduction CO2, traitement déchets.
• Le RC p. 9 dit : offre comportant réserves sur DD = irrégulière éliminée.
• Votre section DD du mémoire = minima attendus + propositions supérieures.

3. GO / NO-GO POUR CETTE TPE RÉNOVATION ÉNERGÉTIQUE

✅ ATOUTS MAJEURS

1. Métier aligné : Conseil en rendement énergétique (CPV 71314300-5) = domaine de la rénovation énergétique classique. 2. Pas d'exigences de chiffre d'affaires draconiennes : Le RC ne fixe pas de seuil minimum (art. 5.1). Vous devez justifier CA du domaine "maintenance ventilation + optimisation énergétique" sur 3 ans (DC2). 3. Accord-cadre ≠ marché global. La reconduction tacite + bons de commande permettent une montée en charge progressive. 4. Monosite émis pour 1 an : Risque financier limité vs marché 4 ans d'emblée.

⚠️ CONTRAINTES CRITIQUES

1. Exigence technologique : Maîtrise de la régulation pneumatique/électrique

• Art. 6 CCTP définit 3 scénarios de pilotage :
• Cas 1 : Régulateur Siemens Synco 700 existant → ajouter circuit 24V + pressostat
• Cas 2 : Créer automate Siemens RMS 705 B (ou équivalent) + pressostat
• Cas 3 : Pressostat différentiel seul + alarme/voyant
• ⚠️ Risque : Si vous ne maîtrisez PAS programmation automates Siemens/GTC (Gestion Technique Centralisée), vous devrez sous-traiter → surcoût & délai.
• À vérifier : Avez-vous ingénieur automation? Sinon, qui est votre partenaire?

2. Diversité monstrueuse du parc (Annexe 1)

• ~80–100 systèmes différents :
• Simples flux (VN, SFE, VMP, VMC)
• Doubles flux avec/sans récupération (DFsr, DFar)
• Hottes de cuisine
• CTA (Central de Traitement d'Air) double flux + PAC
• Marques : France Air, Aldes, Vim, Unelvent, Soler&Palau, Atlantic, Critair, Nicotra, Systemair, CIAT, Trane, Swegon, etc.
• Risque : Compétences fragmentées → pépite de sous-traitance partout.
• Conseil : Créer matrice partenaires (1 pour simple flux, 1 pour doubles flux, 1 pour CTA).

3. Délais corrective TRÈS serrés (CCTP art. 5.2)

• Ventilation de confort : intervention max 24h après appel
• Traitement d'air lié chauffage + confort : intervention max 4h
• Heures ouvrables : 8h–12h / 13h30–17h30
• Si dépassement : pénalité 150 € forfaitaire pour non-intervention 4h (CCAP art. 13.1)
• Risque : TPE avec 1 technicien = impossible de respecter. Besoin d'astreinte ou partenaire d'urgence.

4. Obligation pressostat différentiel + alarme (Art. 6 CCTP)

• Chaque groupe simple flux = 1 pressostat differential pour contrôle fonctionnement.
• Alarmes = mail via GTC ou voyant sur site.
• Coût additionnel à budgéter, mais obligatoire → inclure dans DPGF.

5. Géolocalisation GPS exhaustive (Art. 7.1 CCTP)

• Fichier Excel en fin année 1 : site, type, modèle, localisation GPS + adresse.
• Mise à jour annuelle si nouveaux équipements.
• Petit coup : Besoin équipe terrain + GPS, pas déraisonnable.

6. Mesures débits & sondes CO2 (Art. 4.4–4.5 CCTP)

• Sur demande des services : mesurer débits au débitmètre à cône + thermomètre fil chaud.
• Tests sondes CO2 : monter taux via aérosol, vérifier réaction automate (800 ppm haut régime, 700 ppm mode normal).
• Compétence requise : Métrologie aéraulique basique, mais obligation de résultat.

7. Signature électronique + CHORUS PRO obligatoires (CCAP art. 7.2)

• Tous demandes de paiement = portail CHORUS PRO (e-facturation obligatoire).
• Offre signée électroniquement recommandée (format PAdES, XAdES ou CAdES).
• Charge administrative : Mise en conformité avant jour 1.

📋 SYNTHÈSE GO/NO-GO

4. PIÈCES À FOURNIR – CHECKLIST EXHAUSTIVE

4.1 PIÈCES DE CANDIDATURE (Art. 5.1 RC)

Situation juridique

• [ ] Déclaration sur l'honneur (art. L.2141-1 à L.2141-11 du CCP) : ne pas être en cas d'interdiction de soumissionner
• Format : Modèle DC1, DUME ou équivalent
• Contenu : Pas de faillite, abus confiance, travail clandestine, déclaration sur l'honneur signée

• [ ] Lettre de candidature officielle au pouvoir adjudicateur
• Format : Modèle DC1
• Contenu : Identité entreprise, signature personne habilitée, engagement à respecter cahier des charges

• [ ] Déclaration emploi travailleurs en situation de handicap (articles L.5212-1 à L.5212-11 du Code du Travail)
• Format : DC1, DUME ou équivalent
• Applicable si >20 salariés. Si < 20, vous êtes exonérés → à clarifier dans votre réponse

Capacité économique et financière

• [ ] Déclaration chiffre d'affaires (DC2 ou DUME)
• Critère : CA global + CA spécifique domaine "maintenance ventilation + optimisation énergétique"
• Période : 3 derniers exercices disponibles
• ⚠️ Pièges :
• Acheteur cherche stabilité → montrer progression ou stabilité, pas chute libre
• Si CA < 500k€ rénovation énergétique, risque de rejet pour capacité insuffisante (implicite)
• À compléter : [À COMPLÉTER PAR L'ENTREPRISE : Vos chiffres CA 2023–2025]

Références professionnelles & capacité technique

• [ ] Liste des 3 dernières années d'interventions similaires
• Format : Tableau avec montant, date, destinataire (public ou privé), description
• Attester par : certificats destinataire OU déclaration entreprise avec copie facture/devis
• Contenu attendu :
• Contrats maintenance ventilation multisite OU
• Projets optimisation énergétique régulation chauffage/ventilation OU
• Maintenance multitechnique bâtiment avec composante énergétique
• ⚠️ Risque : Aucune référence = candidature rejetée pour capacité technique insuffisante
• [À COMPLÉTER PAR L'ENTREPRISE : Liste vos 3–5 meilleurs contrats 2022–2025 similaires]

• [ ] Déclaration effectifs moyens annuels (3 dernières années) + encadrement
• Format : DC2 ou DUME
• Contenu : Nombre moyen salariés/an, nombre cadres
• Exemple attendu : "Année 2025 : 12 salariés, 2 cadres (responsable technique + commercial)"
• [À COMPLÉTER PAR L'ENTREPRISE : Vos chiffres d'effectifs]

• [ ] Description matériel, outillage, équipements techniques
• Format : Texte libre ou tableau (pas de norme imposée)
• Contenu attendu :
• Véhicules utilitaires (nombre, type)
• Équipements de diagnostic : manomètre différentiel, débitmètre à cône, testeur CO2, multimètre
• Outils électroportables de sécurité
• EPI (harnais, équipement travail en hauteur si accès combles)
• Logiciel de facturation (CHORUS PRO compatible)
• Éventuellement : oscilloscope, testeur automate