CCTP
0B26068 CCTP.pdf · 2 841 mots · du marché « Maintenance et optimisation énergétique des systèmes de ventilation dans les bâtiments communaux de Quimper », dossier de consultation officiel.
DIRECTION DU PATRIMOINE, DE L’ENERGIE ET DE LA
LOGISTIQUE
SERVICE GESTION PATRIMONIALE ET REGLEMENTAIRE
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29107 QUIMPER
Téléphone : 02 98 98 89 89
Adresse de courrier électronique : secretariat.dpel@quimper.bzh
Bâtiments communaux de la
Ville de Quimper
Maintenance et optimisation
énergétique des installations de
ventilation
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
PARTICULIERES
Bâtiments communaux de la Ville de Quimper
Maintenance et optimisation énergétique des installations de ventilation
SOMMAIRE
1 OBJET ET CHAMP D’APPLICATION .......................................................................... 4
1.1 Objet du marché .................................................................................................................... 4
1.2 Périmètre et type de contrat ................................................................................................. 4
1.3 Références contractuelles...................................................................................................... 4
2 CONTEXTE ET OBJECTIFS DU MARCHÉ ................................................................. 4
2.1 Contexte.................................................................................................................................. 4
2.2 Objectifs principaux .............................................................................................................. 4
2.3 Références réglementaires et normatives ............................................................................ 5
3 OBLIGATIONS GÉNÉRALES DE L’ENTREPRISE .................................................... 5
3.1 Visite des sites ........................................................................................................................ 5
3.2 Conditions d’intervention et sécurité................................................................................... 5
3.3 Matériel, pièces de rechange et garanties ............................................................................ 5
3.4 Essais et contrôles .................................................................................................................. 6
3.5 Gestion de l’amiante.............................................................................................................. 6
4 MAINTENANCE PRÉVENTIVE ..................................................................................... 6
4.1 Planification des interventions ............................................................................................. 6
4.2 Gamme de maintenance ........................................................................................................ 6
4.3 Nettoyage et remplacement des grilles d’aération .............................................................. 6
4.4 Mesures et vérification des débits nominaux ...................................................................... 7
4.5 Mesures et vérification des sondes CO2 ............................................................................... 7
4.6 Essais fonctionnels et contrôles ............................................................................................ 7
5 MAINTENANCE CORRECTIVE .................................................................................... 7
5.1 Définition et périmètre .......................................................................................................... 8
5.2 Délai d’intervention............................................................................................................... 8
5.3 Diagnostic et devis ................................................................................................................. 8
5.4 Responsabilité et défaut d’entretien .................................................................................... 8
5.5 Pénalités.................................................................................................................................. 8
6 OPTIMISATION ÉNERGÉTIQUE DES INSTALLATIONS ........................................ 8
6.1 Objectifs ................................................................................................................................. 8
6.2 1er cas : Préexistence d’un régulateur en chaufferie avec des entrées et sorties
disponibles, régulateur de type Siemens « Synco 700 » ou l’un des modules d'extension
compatible .......................................................................................................................................... 9
6.3 2ème cas : Absence de régulateur en chaufferie ou nombre insuffisant d’entrées et de
sorties sur les régulateurs existants en chaufferie .......................................................................... 9
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6.4 3ème cas : Absence de régulateur en chaufferie et absence de connexion réseau en
chaufferie ou sur site ......................................................................................................................... 9
6.5 Propositions d’amélioration continue ................................................................................ 10
7 SUIVI DU CONTRAT ET TRAÇABILITÉ.................................................................... 10
7.1 Géolocalisation des appareils de ventilation ..................................................................... 10
7.2 Carnet de visite et rapports périodiques ........................................................................... 10
7.3 Rapport annuel .................................................................................................................... 10
7.4 Registre de sécurité ............................................................................................................. 10
7.5 Réunion annuelle de suivi ................................................................................................... 10
8 PRISE EN CHARGE DES INSTALLATIONS.............................................................. 11
8.1 Modalités .............................................................................................................................. 11
8.2 État des lieux ........................................................................................................................ 11
9 RESPONSABILITÉS ...................................................................................................... 12
9.1 Engagements de la Ville ...................................................................................................... 12
9.2 Obligations du titulaire ....................................................................................................... 12
10 EXIGENCES DE PERFORMANCE.............................................................................. 12
10.1 Température ........................................................................................................................ 12
10.2 Débit et vitesse d’air ............................................................................................................ 12
10.3 Installations spécifiques « Radon » .................................................................................... 12
11 ANNEXES ........................................................................................................................ 12
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1 OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
1.1 Objet du marché
Le présent marché a pour objet la maintenance préventive et corrective, ainsi que l’optimisation
énergétique, des installations de ventilation sur les bâtiments communaux de la Ville de Quimper.
Le marché comprend :
le suivi et l’entretien des installations existantes,
la remise à niveau énergétique et la régulation des systèmes,
la réalisation de mesures et relevés pour le suivi de performance,
la consignation et le reporting auprès des services techniques.
1.2 Périmètre et type de contrat
Le marché est de type P2 : entretien préventif et petits correctifs.
Les prestations concernent les installations listées dans le Cadre de Décomposition du Prix
Global et Forfaitaire (CDPGF).
Des installations supplémentaires pourront être intégrées par bons de commande
supplémentaires selon le bordereau de prix unitaires.
1.3 Références contractuelles
Les prestations du marché sont soumises au Cahier des Clauses Administratives Particulières
(CCAP). L’entrepreneur est tenu de s’y conformer intégralement.
2 CONTEXTE ET OBJECTIFS DU MARCHÉ
2.1 Contexte
La ventilation des bâtiments communaux est indispensable pour la qualité de l’air intérieur. Elle
constitue également un poste significatif de consommation énergétique et de déperdition
thermique.
La Ville de Quimper souhaite améliorer l’efficacité énergétique et la fiabilité de ses
installations.
2.2 Objectifs principaux
Le titulaire devra :
maintenir les installations en ordre de marche et aux performances attendues,
assurer la conformité aux normes et réglementations en vigueur,
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garantir la fiabilité des équipements et la continuité de service,
proposer des améliorations et optimisations en continu,
faciliter l’entretien et le suivi (repérage, accessibilité, documentation technique).
2.3 Références réglementaires et normatives
Les prestations devront respecter :
le Règlement Sanitaire Départemental (RSD) et le Code du Travail pour l’aération et
la qualité de l’air,
les normes NF et COPREC applicables,
toutes les recommandations constructeurs.
3 OBLIGATIONS GÉNÉRALES DE L’ENTREPRISE
3.1 Visite des sites
Les services techniques de la Ville de Quimper mettent les sites à disposition pour des visites
préliminaires.
Pour des raisons évidentes d’accessibilité aux systèmes, une visite exhaustive de l’ensemble des sites
n’est pas envisageable dans le cadre de ce marché.
La responsabilité de l’entreprise ne saurait être engagée, pour des informations non accessibles ou pour
des installations non observables le jour de la remise de l’offre.
3.2 Conditions d’intervention et sécurité
L’entreprise doit :
mettre en œuvre les dispositifs de sécurité et EPI nécessaires,
installer une signalisation appropriée pour protéger les usagers,
maintenir les installations en propreté et état conforme après intervention.
3.3 Matériel, pièces de rechange et garanties
Tout matériel fourni doit être neuf, conforme aux normes et garanties 1 an minimum à
compter de la mise en service.
Les remplacements doivent correspondre au matériel d’origine ou de qualité équivalente
ou supérieure.
La responsabilité des pièces ou réparations pendant la période de garantie incombe à
l’entrepreneur.
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3.4 Essais et contrôles
Chaque intervention donnera lieu à des essais de fonctionnement, et le cas échéant :
mesures de température, de débit et d’intensité.
Des contrôles complémentaires peuvent être réalisés à l’initiative de l’entreprise ou sur
instruction des services techniques.
3.5 Gestion de l’amiante
Avant chaque percement, le titulaire se renseignera auprès du propriétaire, du statut du
bâtiment vis-à-vis de la réglementation amiante.
Lorsque le bâtiment sera concerné par la législation en vigueur sur cette thématique, il
sollicitera le propriétaire pour l’obtention des repérages amiante intéressant la zone
d’intervention. En cas d’absence de repérage préalable dans la zone concernée, le
propriétaire commandera préalablement à l’intervention un nouveau repérage amiante. En
cas de présence d’amiante avérée sur la zone, le titulaire proposera un déploiement sur une
zone non affectée.
Dans tous les cas, le titulaire n’effectuera aucun percement sans s’affranchir préalablement
de cette procédure « amiante ».
4 MAINTENANCE PRÉVENTIVE
4.1 Planification des interventions
L’entreprise fournira un avis de passage aux exploitants et un planning d’interventions aux
services techniques au moins 15 jours avant chaque passage.
Les interventions seront programmées de manière à limiter l’impact sur l’exploitation des
locaux.
4.2 Gamme de maintenance
La gamme de maintenance préventive par type de système est présentée en annexe.
Elle comprend le contrôle, le réglage, le nettoyage, et la vérification périodique des
équipements. L’ensemble des ces opérations n’est pas détayé ci-après. Seules quelques
opérations sont explicitées.
4.3 Nettoyage et remplacement des grilles d’aération
Le titulaire assurera le nettoyage annuel de toutes les bouches et grilles d’aération, incluant :
les bouches d’aspiration des systèmes de type VMC et des systèmes double flux,
les grilles d’entrée d’air situées dans les menuiseries, assurant l’apport d’air neuf.
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Les grilles détériorées ou obstruées seront remplacées, avec validation par les services
techniques de la Ville.
Lorsque certaines grilles d’entrée d’air ne seront pas accessibles pour nettoyage par l’extérieur,
seule la partie accessible depuis l’intérieur sera nettoyée.
Pour chaque installation, le nombre de bouches d’extraction est comptabilisé dans le descriptif
des installations, les entrées d’air en menuiserie n’y figurent pas. Pour ajuster son offre, le
soumissionnaire comptabilisera un nombre identique d’entrées d’air que de bouches équipant
les VMC.
4.4 Mesures et vérification des débits nominaux
A la demande des services techniques, l’entreprise réalisera des mesures ponctuelles des débits
d’air selon les exigences du RSD et du Code du Travail.
Cette prestation fera l’objet d’un prix au Bordereau de Prix Unitaires (BPU). Elle sera réalisée
au moyen d’un débitmètre à cône équipé d’un thermomètre à fil chaud.
Les résultats seront comparés aux débits nominaux réglementaires et/ou comparés aux débits
initialement mis en œuvre sur l’installation et consignée dans les Dossiers d’Ouvrages Exécutés
(DOE) qui seraient mis à disposition de l’entreprise.
En cas de non-conformité, l’entreprise proposera les actions correctives nécessaires.
4.5 Mesures et vérification des sondes CO2
Le titulaire réalisera un test de réaction au dépassement du seuil de chaque sonde CO2 disposée dans les
installations suivant DOE disponibles.
Les tests seront réalisés comme suit :
Faire monter le taux de CO2 à l’aide d’une bouteille ou aérosol,
observer la montée du taux de CO2 sur la commande de la machine
vérifier le comportement de la CTA. A partir de 800 ppm la commande ventilation doit passer
en haut régime.
vérifier qu’a 700 ppm la ventilation se remet bien en mode normal.
Chaque installation double flux est équipée d’une sonde CO2.
Le groupe Frédéric Le Guyader est équipé de plusieurs sondes CO2, 6 au total, 1 sur chaque registre de
modulation du débit desservant les salles suivantes (Eveil, classe PS2, Repos PS2, classe PS1, Repos
PS1, périscolaire maternelle).
4.6 Essais fonctionnels et contrôles
Après chaque maintenance, l’entreprise effectuera tous essais fonctionnels nécessaires pour
garantir la continuité et la fiabilité des installations.
5 MAINTENANCE CORRECTIVE
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5.1 Définition et périmètre
La maintenance corrective vise à remettre en état de fonctionnement les installations après
panne ou défaillance. Elle comprend le dépannage, le diagnostic et la réparation des
équipements.
5.2 Délai d’intervention
Ventilation de confort : intervention maximale sous 24 heures.
Traitement d’air lié au chauffage et ventilation de confort : intervention maximale sous 4
heures.
Heures ouvrables : 8h00-12h00 / 13h30-17h30.
Si le délai limite survient en dehors des heures ouvrables, l’intervention est reportée au jour
ouvrable suivant.
5.3 Diagnostic et devis
Si la réparation nécessite plus de 2 heures, un devis détaillé est transmis à la Direction des
bâtiments dans les 24 heures.
Aucun travail supplémentaire ne sera exécuté sans accord préalable.
5.4 Responsabilité et défaut d’entretien
Si la panne résulte d’un manquement à l’entretien, le coût de la réparation incombe à
l’entreprise.
Pour tout remplacement de gros matériel supérieur à 2 000 € HT, la Ville pourra lancer un appel
à concurrence.
5.5 Pénalités
Les pénalités applicables en cas de manquement sont définies dans le CCAP.
6 OPTIMISATION ÉNERGÉTIQUE DES INSTALLATIONS
6.1 Objectifs
L’optimisation énergétique vise à :
réduire la consommation d’énergie,
améliorer la régulation et le contrôle des installations,
adapter le fonctionnement aux usages réels des locaux,
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garantir la continuité et la sécurité de service.
6.2 1er cas : Préexistence d’un régulateur en chaufferie avec des entrées et sorties
disponibles, régulateur de type Siemens « Synco 700 » ou l’un des modules
d'extension compatible
L’entreprise devra mettre en place et modifier dans l’armoire existante en chaufferie ou
dans un tableau divisionnaire, un circuit de commande alimenté en 24 V.
Ce circuit pilotera le contacteur de puissance du caisson de ventilation situé dans une
armoire spécifique à la ventilation ou un tableau divisionnaire. Le circuit de puissance sera
extérieur à la chaufferie.
En l’absence d’emplacements libres dans les armoires existantes, l’entreprise devra mettre
en œuvre un coffret électrique spécifique ventilation comportant la commande et la
puissance y compris les éléments de protection.
Chaque groupe de ventilation simple flux devra être équipé d’un pressostat différentiel pour le
contrôle de son fonctionnement. En cas de défaut des alarmes pourront être produite par l’automate
sous forme de mails via la GTC ou de voyants de défauts sur site.
6.3 2ème cas : Absence de régulateur en chaufferie ou nombre insuffisant d’entrées et
de sorties sur les régulateurs existants en chaufferie
L’entreprise devra mettre en place et modifier dans l’armoire existante en chaufferie, ou
dans un tableau divisionnaire, un circuit de commande composé d’un automate
programmable de type SIEMENS RMS 705 B ou objet connecté ou équivalent.
L’automate intégrera des informations logiques (TOR) dans ses bornes d’entrées et par son
développement pourra gérer via plusieurs sorties le circuit de puissance d’un ou plusieurs
groupes de ventilation.
Suivant un programme horaire, le fonctionnement pourra être éventuellement asservi à une
détection de présence. Lors de la mise en place d’un détecteur celui-ci sera judicieusement
placé, idéalement en entrée du local.
Chaque groupe de ventilation simple flux devra être équipé d’un pressostat différentiel pour
le contrôle de son fonctionnement. En cas de défaut des alarmes pourront être produite par
l’automate sous forme de mails via la GTC ou de voyants de défauts sur site.
6.4 3ème cas : Absence de régulateur en chaufferie et absence de connexion réseau en
chaufferie ou sur site
Chaque groupe simple flux sera équipé d’un pressostat différentiel et de dispositifs d’alarme
ou de voyant en cas de défaut. Ces dispositifs auront pour but la perception d’un défaut de
ventilation par les usagers du site, lesquels relayeront l’information vers les services
techniques.
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6.5 Propositions d’amélioration continue
L’entreprise devra proposer au fil des interventions :
des modifications d’optimisation adaptées aux sites,
des actions visant à réduire les dépenses énergétiques en exploitant l’existant.
Les devis seront analysés et validés par les services techniques avant exécution.
7 SUIVI DU CONTRAT ET TRAÇABILITÉ
7.1 Géolocalisation des appareils de ventilation
La prestation comprend la réalisation d’un relevé exhaustif destiné à permettre la future création d’un
plan SIG ou d’une base de données géoréférencée.
Pour chaque appareil, seront précisés le site d’implantation, le type, le modèle, la localisation physique
ainsi que les coordonnées GPS.
Le livrable consistera en un fichier Excel remis en fin de première année du contrat, puis actualisé à la
prise en charge de nouveaux équipements ou du remplacement de systèmes existants.
7.2 Carnet de visite et rapports périodiques
L’entreprise consigne toutes les interventions dans un carnet unique, remis à la Direction des bâtiments.
Chaque visite donne lieu à un rapport d’exploitation détaillant : interventions, état de fonctionnement,
coût des opérations curatives et devis de réparations ou améliorations.
7.3 Rapport annuel
Un rapport annuel consolidé sera transmis par courrier électronique aux services techniques, intégrant :
le récapitulatif des interventions d’entretien et maintenance,
les coûts des opérations correctives de l’année écoulée,
l’estimation des besoins de maintenance pour l’année à venir.
7.4 Registre de sécurité
Une synthèse annuelle de la maintenance sera renseignée dans le registre de sécurité de chaque site.
7.5 Réunion annuelle de suivi
Une réunion annuelle au centre technique municipal permettra d’évaluer :
les problèmes rencontrés,
les actions correctives ou d’amélioration,
la planification de la maintenance et optimisation pour l’année suivante.
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La Ville établira un compte rendu à l’issue de chaque rencontre.
8 PRISE EN CHARGE DES INSTALLATIONS
8.1 Modalités
La prise en charge s’effectue à la notification du marché.
L’entretien est assuré par des techniciens spécialisés.
8.2 État des lieux
Un état des lieux exhaustif n’est pas exigé pour les installations standards, sauf pour les installations
double flux récemment intégrées qui feront l’objet d’un état détaillé.
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9 RESPONSABILITÉS
9.1 Engagements de la Ville
La Ville s’engage à :
mettre à disposition tous les locaux nécessaires,
assurer la remise en conformité réglementaire des installations et locaux,
faciliter l’accès aux installations et fournir l’énergie nécessaire à la maintenance.
9.2 Obligations du titulaire
Le titulaire s’engage à :
respecter toutes les prescriptions du marché, les normes et les règles de l’art,
effectuer les interventions selon les plannings validés,
garantir la sécurité, la propreté et la traçabilité de ses actions.
10 EXIGENCES DE PERFORMANCE
10.1 Température
Objectif : 19°C pendant les heures d’ouverture.
10.2 Débit et vitesse d’air
Conformité aux normes et réglementations en vigueur (RSD et Code du Travail).
Vérification ponctuelle des débits au gré d’un prix BPU.
10.3 Installations spécifiques « Radon »
Suivi prioritaire de ces installations avec renvoi de défaut et interventions rapides en cas de panne.
11 ANNEXES
Annexe 1 : liste des installations
Annexe 2 : gammes de maintenance préventive
Annexe 3 : modèle de tableau de géolocalisation (Excel)
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Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.