CCAP
CCAP.pdf · 3 037 mots · du marché « Accord-cadre pour les vérifications réglementaires des bâtiments, équipements, matériels, véhicules, engins, éclairages… », dossier de consultation officiel.
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CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIÈRES ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES Vérifications réglementaires des bâtiments, des équipements et des matériels de la CABBALR N° du CCAP : 26042 CA de Béthune Bruay Artois Lys Romane Hôtel Communautaire 100 avenue de Londres CS 40548 62411 BETHUNE L'ESSENTIEL DU CONTRAT Vérifications réglementaires des bâtiments, des équipements Objet et des matériels de la CABBALR Type de contrat Accord-cadre Nombre de lots 3 Tranches optionnelles Sans tranches optionnelles Clauses sociales Sans Clauses Sans environnementales Durée / Délai Défini par lot Reconduction Avec Prix Prix unitaires Variation des prix Avec Avance Avec SOMMAIRE 1 - Dispositions générales du contrat ............................................................................................ 4 1.1 - Objet du contrat .................................................................................................................. 4 1.2 - Décomposition du contrat .................................................................................................. 4 1.3 - Type d'accord-cadre ............................................................................................................ 4 1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande ........................................................... 4 2 - Pièces contractuelles ................................................................................................................. 5 3 - Durée et délais d'exécution ....................................................................................................... 5 3.1 - Durée du contrat ................................................................................................................. 5 3.2 - Reconduction ........................................................................................................................ 5 4 - Prix................................................................................................................................................. 5 4.1 - Caractéristiques des prix pratiqués ................................................................................. 5 4.2 - Modalités de variation des prix ......................................................................................... 5 5 - Garanties Financières ................................................................................................................. 6 6 - Avance ........................................................................................................................................... 6 6.1 - Conditions de versement et de remboursement............................................................ 6 6.2 - Garanties financières de l'avance ..................................................................................... 7 7 - Modalités de règlement des comptes ...................................................................................... 7 7.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs ...................................................................... 7 7.2 - Présentation des demandes de paiement ....................................................................... 7 7.3 - Délai global de paiement ................................................................................................... 7 7.4 - Paiement des cotraitants ................................................................................................... 7 7.5 - Paiement des sous-traitants .............................................................................................. 7 8 - Conditions d'exécution des prestations ................................................................................... 8 9 - Développement durable ............................................................................................................. 8 10 - Constatation de l'exécution des prestations ........................................................................ 8 10.1 - Décision après vérification .............................................................................................. 8 11 - Droit de propriété industrielle et intellectuelle ................................................................. 8 12 - Pénalités ..................................................................................................................................... 8 12.1 - Pénalités de retard ........................................................................................................... 8 13 - Assurances .................................................................................................................................. 9 14 - Clause de réexamen ................................................................................................................. 9 15 - Résiliation du contrat ............................................................................................................... 9 15.1 - Conditions de résiliation de l'accord-cadre .................................................................. 9 15.2 - Redressement ou liquidation judiciaire ........................................................................ 9 16 - Règlement des litiges et langues ......................................................................................... 10 17 - Dérogations .............................................................................................................................. 10 1 - Dispositions générales du contrat 1.1 - Objet du contrat Les stipulations du présent Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) concernent : Vérifications réglementaires des bâtiments, des équipements et des matériels de la CABBALR Cet accord-cadre fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande émis par le pouvoir adjudicateur. Lieu(x) d'exécution : Territoire de la CABBALR 1.2 - Décomposition du contrat Les prestations sont réparties en 3 Lot(s) : Lot(s) Désignation 01 Vérifications réglementaires des bâtiments, équipements et matériels 02 Vérifications réglementaires de la flotte de véhicules et engins 03 Vérifications réglementaires de la flotte d'éclairages publics, bornes de recharges, postes assainissement et eau potable Chaque lot fait l'objet d'un accord-cadre attribué à un seul opérateur économique. 1.3 - Type d'accord-cadre L'accord-cadre avec maximum est passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. 1.4 - Conditions d'attribution des bons de commande Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur. Les mentions devant figurer sur chaque bon de commande sont les suivantes : - les délais laissés le cas échéant aux titulaires pour formuler leurs observations. - le nom ou la raison sociale du titulaire. - la date et le numéro du marché ; - la date et le numéro du bon de commande ; - la nature et la description des prestations à réaliser ; - les délais de livraison (date de début et de fin) ; - les lieux de livraison des prestations ; - le montant du bon de commande ; Seuls les bons de commande signés par le représentant du pouvoir adjudicateur peuvent être honorés par le ou les titulaires. Consultation n°: 26042 Page 4 sur 10 2 - Pièces contractuelles Les pièces contractuelles sont les suivantes et, en cas de contradiction entre leurs stipulations, prévalent dans cet ordre de priorité : - L'acte d'engagement (AE) et ses annexes financières - Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) - Le cahier des clauses administratives générales (CCAG) applicables aux marchés publics de fournitures courantes et de services, approuvé par l'arrêté du 30 mars 2021 - Le bordereau des prix unitaires (BPU) - Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et ses annexes notamment le mémoire technique 3 - Durée et délais d'exécution 3.1 - Durée du contrat L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an. L'accord-cadre est conclu à compter de la date de notification du contrat. Les délais d'exécution ou de livraison des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre. 3.2 - Reconduction L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 4 ans. L'accord-cadre cadre peut également être reconduit de manière anticipée si le montant maximum défini pour la période concernée est atteint. Le pouvoir adjudicateur en avertira par écrit le titulaire dans les 3 mois précédant la date estimée de consommation de ce montant maximum. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité de l'accord-cadre. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction. 4 - Prix 4.1 - Caractéristiques des prix pratiqués Les prestations sont réglées par des prix unitaires selon les stipulations de l'acte d'engagement. 4.2 - Modalités de variation des prix Les prix de l'accord-cadre sont réputés établis sur la base des conditions économiques du mois de remise de l'offre par le titulaire ; ce mois est appelé " mois zéro ". Les prix sont révisés annuellement par application aux prix du contrat d'un coefficient Cn donné par les formules suivantes : Lot(s) Formules Prix concernés 01 Cn = 15.0% + 85.0% (SYN REV (n) / SYN REV (o)) 02 Cn = 15.0% + 85.0% (SYN REV (n) / SYN REV (o)) 03 Cn = 15.0% + 85.0% (SYN REV (n) / SYN REV (o)) Consultation n°: 26042 Page 5 sur 10 selon les dispositions suivantes : - Cn : coefficient de révision. - Index (n) : valeur de l'index de référence au mois n. - Index (o) : valeur de l'index de référence au mois zéro. Le mois " n " retenu pour le calcul de chaque révision périodique est le mois au cours duquel commence la nouvelle période d'application de la formule. Les prix ainsi révisés sont invariables durant cette période. La révision définitive des prix s'opère sur la base de la dernière valeur d'index connue au moment de l'application de la formule. Aucune variation provisoire ne sera effectuée. Les index de référence, publié(s) au Moniteur des Travaux Publics ou par l'INSEE, sont les suivants : Lot(s) Code Libellé 01 SYN REV Indice SYNTEC 02 SYN REV Indice SYNTEC 03 SYN REV Indice SYNTEC 5 - Garanties Financières Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée. 6 - Avance L'option retenue pour le calcul de l'avance est l'option B du CCAG - Fournitures Courantes et Services. 6.1 - Conditions de versement et de remboursement Une avance est accordée pour chaque bon de commande d'un montant supérieur à 25.000 € HT et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement. Le montant de l'avance est fixé à 10,00 % du montant du bon de commande si la durée de son exécution est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l'avance est égale à 10,00 % d'une somme égale à douze fois le montant du bon de commande divisé par cette durée exprimée en mois. Le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65,00 % de la part du montant toutes taxes comprises du bon de commande exécutée par le titulaire. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,00 %. Ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acompte ou de solde. En cas de groupement d'opérateurs économiques, la part de l'avance est rapportée au montant des prestations individualisées par membre. A défaut, l'avance est versée sur le compte du groupement ou du mandataire qui aura la charge de la répartir entre les membres du groupement. Une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement direct suivant les mêmes dispositions que celles applicables au titulaire de l'accord-cadre, avec les particularités détaillées aux articles R. 2191-6, R. 2193-10 et R. 2193-17 à R. 2193-21 du Code de la commande publique. Consultation n°: 26042 Page 6 sur 10 6.2 - Garanties financières de l'avance Aucune garantie financière ne sera demandée au titulaire pour le versement de l'avance. 7 - Modalités de règlement des comptes 7.1 - Acomptes et paiements partiels définitifs Les modalités de règlement des comptes sont définies dans les conditions de l'article 11 du CCAG-FCS. 7.2 - Présentation des demandes de paiement Le dépôt, la transmission et la réception des factures électroniques sont effectués exclusivement sur le portail de facturation Chorus Pro. Lorsqu'une facture est transmise en dehors de ce portail, la personne publique peut la rejeter après avoir rappelé cette obligation à l'émetteur et l'avoir invité à s'y conformer. La date de réception d'une demande de paiement transmise par voie électronique correspond à la date de notification du message électronique informant l'acheteur de la mise à disposition de la facture sur le portail de facturation (ou, le cas échéant, à la date d'horodatage de la facture par le système d'information budgétaire et comptable de l'Etat pour une facture transmise par échange de données informatisé). Informations à utiliser pour la facturation électronique - Identifiant de la structure publique (SIRET) : 20007246000013 Tout nouveau RIB devra être transmis via Chorus afin que les services de la Collectivité puissent s’assurer de l’origine de la demande et éviter toute fraude. 7.3 - Délai global de paiement Les sommes dues au(x) titulaire(s) seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement. En cas de retard de paiement, le titulaire a droit au versement d'intérêts moratoires, ainsi qu'à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 €. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à ses opérations principales de refinancement les plus récentes, en vigueur au premier jour du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage. 7.4 - Paiement des cotraitants En cas de groupement conjoint, chaque membre du groupement perçoit directement les sommes se rapportant à l'exécution de ses propres prestations. En cas de groupement solidaire, le paiement est effectué sur un compte unique, ouvert au nom du mandataire, sauf stipulation contraire prévue à l'acte d'engagement. Les autres dispositions relatives à la cotraitance s'appliquent selon l'article 12.1 du CCAG-FCS. 7.5 - Paiement des sous-traitants Le sous-traitant adresse sa demande de paiement libellée au nom du pouvoir adjudicateur, dans les conditions des articles L. 2193-10 à L. 2193-14 et R. 2193-10 à R. 2193-16 du Code de la commande publique. Conformément à la réglementation, sans validation du titulaire sous un délai de 15 jours, la demande de paiement est considérée comme validée. Consultation n°: 26042 Page 7 sur 10 8 - Conditions d'exécution des prestations Les prestations devront être conformes aux stipulations du contrat (les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date du contrat). L'accord-cadre s'exécute au moyen de bons de commande dont le délai d'exécution commence à courir à compter de la date de notification du bon. Adresse d'exécution : Communauté d'Agglomération Hôtel Communautaire 100 avenue de Londres CS 40548 62411 BETHUNE Notification par le biais du profil d'acheteur La notification d'une décision, observation ou information faisant courir un délai peut être effectuée par le biais du profil d'acheteur, conformément aux dispositions de l'article 3.1 du CCAG-FCS. 9 - Développement durable Il n'est prévu aucune obligation environnementale dans l'exécution du contrat. 10 - Constatation de l'exécution des prestations 10.1 - Décision après vérification A l'issue des opérations de vérification, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans un délai de 2 mois à réception du rapport, par dérogation aux articles 29 et 30 du CCAG-FCS. 11 - Droit de propriété industrielle et intellectuelle Aucun droit de propriété intellectuelle n'est applicable à ce contrat. 12 - Pénalités 12.1 - Pénalités de retard Lorsque le délai contractuel d'exécution ou de livraison est dépassé, par le fait du titulaire, celui-ci encourt, par jour de retard, une pénalité fixée à 150,00 €. Par dérogation à l'article 14.1.3 du CCAG-FCS, il n'est prévu aucune exonération à l'application des pénalités de retard. Le montant total des pénalités de retard n'est pas plafonné. Les pénalités de retard sont appliquées sans mise en demeure préalable du titulaire. Consultation n°: 26042 Page 8 sur 10 13 - Assurances Conformément aux dispositions de l'article 9 du CCAG-FCS, tout titulaire (mandataire et cotraitants inclus) doit justifier, dans un délai de 15 jours à compter de la notification du contrat et avant tout commencement d'exécution, qu'il est titulaire des contrats d'assurances, au moyen d'une attestation établissant l'étendue de la responsabilité garantie. 14 - Clause de réexamen Conformément à l’article R.2194-1 du code de la commande publique, dans le cas d’un besoin nouveau en cours d’année résultant, par exemple : - d’une modification réglementaire ; - de la nécessité, de faire appel à des prestations ou des fournitures spécifiques ne figurant pas au bordereau des prix ; - de l’obsolescence d’une référence et de la nécessité de son remplacement par une nouvelle ; - d’une technologie innovante qui, à fonctionnalités équivalentes ou supérieures, permettrait, notamment, de réaliser des économies d’énergie, de réduire des émissions de solvants ou de gaz à effets de serre, de diminuer le coût global de possession etc. - d’une extension ou diminution du périmètre du marché actée par ordre de service simple ; L’acheteur détermine, par ordre de service simple, des prix nouveaux dans les conditions et limites cumulatives suivantes : - prix en lien direct avec l’objet du marché ; - prix intégrés à l’intérieur d’une famille du bordereau des prix ; - prix ne dépassant pas le montant le plus élevé de la famille concernée, et, dans tous les cas, inférieur à 10 000 € HT ; - le nombre d’items ajoutés au bordereau des prix dans les conditions précédentes ne devra pas dépasser 10 % du nombre total d’items sur la durée totale d’exécution du contrat (par exemple sur 1000 prix au BPU, 100 prix nouveaux pourront au maximum être ajoutés par OS) ; 15 - Résiliation du contrat 15.1 - Conditions de résiliation de l'accord-cadre Les conditions de résiliation de l'accord-cadre sont définies aux articles 38 à 45 du CCAG-FCS. En cas de résiliation de l'accord-cadre pour motif d'intérêt général par le pouvoir adjudicateur, le titulaire ne percevra aucune indemnisation. En cas d'inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles R. 2143-3 et R. 2143-6 à R. 2143-10 du Code de la commande publique, ou de refus de produire les pièces prévues aux articles R. 1263-12, D. 8222-5 ou D. 8222-7 ou D. 8254-2 à D. 8254-5 du Code du travail conformément à l'article R. 2143-8 du Code de la commande publique, le contrat sera résilié aux torts du titulaire. 15.2 - Redressement ou liquidation judiciaire Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au pouvoir adjudicateur par le titulaire de l'accord-cadre. Il en va de même de tout jugement ou décision susceptible d'avoir un effet sur l'exécution de l'accord-cadre. Le pouvoir adjudicateur adresse à l'administrateur ou au liquidateur une mise en demeure lui demandant s'il entend exiger l'exécution de l'accord-cadre. En cas de redressement judiciaire, cette mise en demeure est adressée au titulaire dans le cas d'une procédure simplifiée sans administrateur si, en application de l'article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a expressément autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l'article L622-13 du Code de commerce. En cas de réponse négative ou de l'absence de réponse dans le délai d'un mois à compter de l'envoi de la mise en demeure, la résiliation de l'accord-cadre est prononcée. Ce délai d'un mois peut être prolongé ou Consultation n°: 26042 Page 9 sur 10 raccourci si, avant l'expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à l'administrateur ou au liquidateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court. La résiliation prend effet à la date de décision de l'administrateur, du liquidateur ou du titulaire de renoncer à poursuivre l'exécution de l'accord-cadre, ou à l'expiration du délai d'un mois ci-dessus. Elle n'ouvre droit, pour le titulaire, à aucune indemnité. 16 - Règlement des litiges et langues En cas de litige, seul le Tribunal Administratif de Lille est compétent en la matière. Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, demandes de paiement ou modes d'emploi doivent être entièrement rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. 17 - Dérogations - L'article 9 du CCAP déroge à l'article 16.2 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 10.1 du CCAP déroge aux articles 29 et 30 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 12.1 du CCAP déroge à l'article 14.1.1 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 12.1 du CCAP déroge à l'article 14.1.3 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 12.1 du CCAP déroge à l'article 14.1.2 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 12.1 du CCAP déroge à l'article 14.1.1 alinéa 2 du CCAG - Fournitures Courantes et Services - L'article 15.1 du CCAP déroge à l'article 42 du CCAG - Fournitures Courantes et Services Consultation n°: 26042 Page 10 sur 10
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