Pièce
Kit Marco 030626.pdf · 2 368 mots · du marché « Accords-cadres multi-attributaires pour les travaux d'installations de génie climatique (chauffage, ventilation,… », dossier de consultation officiel.
Guide utilisateur - Marco
Double validation des demandes de devis
Mai 2026
Présentation la double validation des devis
Des développements récents portant sur Marco double validation
des devis.
Un circuit de validation permet à des utilisateurs désignés de valider, de renvoyer ou de refuser un devis avant que celui-
ci ne soit transmis au gestionnaire.
Concrètement, le nouveau circuit de validation des demandes de devis se déroule comme suit* :
évalue le devis et le verrouille
Une nouvelle étape intervient alors : il transmet désormais son devis à un valideur désigné, qui vient étudier une seconde fois le
devis du point de vue de sa soutenabilité cette fois-ci (contrôle en opportunité de la dépense). Le valideur peut soit valider le
Une fois le devis validé, le gestionnaire
Ce nouveau circuit permet :
Un meilleur contrôle en Une fiabilité des devis Une gestion fluidifiée des
opportunité de la dépense transmis accrue bons de commande
Pigment liée à un établissement. Ce
imputation.
2
Service Amiante et Plomb
Présentation -
1 2 5 6 7
Validation technique du
Connexion à Sélection du valideur
devis en cliquant sur le
Marco dans compétent dans les
Complétion du Analyse bouton « Verrouillage
Alerte de OK workflows
formulaire de technique du du devis »
Demande de réception du
demande de devis, devis du
Devis » et devis du titulaire
puis envoi au titulaire sur
identification sur Marco
titulaire par mail Marco
du marché KO Renvoi/refus technique Notification à
concerné du devis de la
Opérationnel validation du devis
3 Saisie en ligne du 4
Émission du devis
devis par le sur Marco et
titulaire, sur la transmission à Renvoi pour nouvelle
maquette soumission du devis
Titulaire
disponible sur pour analyse et
Marco validation
8 OK Validation du devis 9 Notification au 10
en cliquant sur gestionnaire de la
Le valideur examine : opportunité de la dépense, Examen du devis validation du devis
montants, imputations budgétaires, commentaires validé
éventuels
Renvoi/refus du
devis
Valideur KO
Prise en charge du
Le système génère automatiquement le bon de bon de commande
commande (BDC) à partir de la DD validée pré-complété
Gestionnaire
3
Présentation
Le présent guide détaille dans une première partie le cas de la double validation selon le point de vue de chaque utilisateur
(opérationnel, valideur, gestionnaire).
La deuxième partie reprend le cas des agents du Service Amiante et Plomb selon le point de vue de (il a aucun
changement par rapport au processus de demande de validation existant dans ce cas précis) :
1| Double validation (tous services hormis SAP) p. 5
Opérationnel : pages 7 à 16
Valideur : pages 18 à 24
Gestionnaire : pages 26 à 27
2| Cas du service amiante et plomb p. 28
4
Circuit de validation des demandes de devis
CAS 1| Double validation (tous services hormis SAP)
Opérationnel : pages 7 à 16
Valideur : pages 18 à 24
Gestionnaire : pages 26 à 27
CAS 2| Circuit
p.28
à validation unique des devis (Service Amiante & Plomb)
POINT DE VUE : OPERATIONNEL
Pages 7 à 16
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : création de la demande de devis
Commencez par vous rendre, dans STF, sur le marché pour lequel vous souhaitez faire une demande de devis puis initiez cette demande.
7
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : complétion des champs de la demande de devis
e le nom du
é.
Une fois les différents champs remplis, cliquez sur « enregistrer » : 8
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : transmission de la demande de devis au titulaire
Retournez désormais dans la demande de devis en cliquant sur « modifier la demande de devis » :
En bas de la page, dans la partie « Formulaires », cliquez sur « Générer un formulaire » :
envoyer »
9
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : transmission de la demande de devis au titulaire
Dans le pop- Envoyer » :
Votre devis est désormais passé au stade « envoyé Enregistrer » et à attendre que le titulaire vous
retourne le devis.
10
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : évaluation technique du devis
Il vous incombe alors de -à-
(intervention en adéquation avec la demande émise, quantités indiquées etc).
11
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : verrouillage du devis (première validation)
Si le devis répond à votre besoin, rendez-vous dans STF pour effectuer votre validation technique en cliquant sur « verrouiller » :
il vous incombe désormais de désigner le valideur compétent
pour évaluer votre devis au regard de sa soutenabilité (contrôle en opportunité de la dépense).
Voyons comment procéder dans ce but.
12
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : visualisation du circuit de validation
Une fois la demande de devis verrouillée, il vous est désormais possible de visualiser un circuit de validation. Cliquez ainsi sur « Modifier le
processus de décision » pour y accéder :
13
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : visualisation du circuit de validation
Dans la demande de devis apparait désormais une nouvelle section « Processus de décision ». Vous pouvez y retrouver :
1
La tâche « Validation 1 »
contrôle en opportunité qui
incombera au valideur que
vous aurez désigné 3
Le bouton « Choix des valideurs »
vous permet de sélectionner le ou les
valideur(s) compétent(s) pour
2 contrôler la soutenabilité de votre
La ligne « LANCEMENT » renseigne devis.
verrouillage du devis
14
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : choix du valideur
3
Cliquez ainsi sur le bouton « choix des valideurs » pour faire apparaitre la liste des valideurs de votre Direction, puis sélectionnez le (ou les)
valideur compétent pour évaluer budgétairement votre devis :
Une fois un ou des valideur(s) sélectionné(s), le bouton « Valider » apparait. Cliquez dessus pour confirmer votre choix :
15
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : choix du valideur
fasse part de sa
décision. Il existe à ce titre 3 possibilités :
Votre devis est refusé par le valideur : dans ce cas cela met fin au processus de demande de devis, et vous recevez un motif explicite du
refus
Votre devis est renvoyé par le valideur : votre demande de devis sera dans ce cas automatiquement déverrouillée, afin que vous puissiez
lidation)
Votre devis est accepté
commande
16
POINT DE VUE : VALIDEUR
Pages 18 à 24
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du valideur : pages 18 à 24
Comme mentionné lors de la présentation de ce nouveau circuit de validation, les opérationnels doivent désormais désigner, pour chaque
demande de devis, un valideur compétent pour étudier le devis au regard de .
valideur compétent pour étudier sa demande de devis, vous recevrez une
notification par mail action de validation vous incombe :
Vous recevrez également en parallèle une notification au niveau de la cloche dans Marco. Cliquez sur « Traiter » afin de vous rendre
directement sur le devis concerné :
18
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du valideur : pages 18 à 24
VALIDEUR : Présentation du processus de décision
Dans la demande de devis apparait désormais une nouvelle section nommée « Processus de décision ». Vous pouvez y retrouver :
1
La tâche « Validation 1 »
contrôle en opportunité qui
vous incombe 3
Vous avez désormais le choix entre 3
2
actions : « Accepter », « refuser » ou
La ligne « LANCEMENT » renseigne « renvoyer » le devis transmis. Ce choix
doit se faire au regard de la
verrouillage du devis
19
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du valideur : pages 18 à 24
VALIDEUR : visualisation de la demande de devis
Pour éclairer votre décision, vous disposez également de toutes les informations en lien avec la demande de devis. Sous la section
« Processus de décision » se trouve en effet :
Le nom du futur gestionnaire du bon
de commande rattaché à la demande
de devis est mentionné.
20
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du valideur : pages 18 à 24
Sous la section « Demande de devis » se trouve également la section « Formulaires » :
Cliquer sur « Reçu » vous permet de
consulter le devis
21
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du valideur : pages 18 à 24
VALIDEUR : actions possibles
Refuser le devis transmis : cette action met totalement fin au processus de demande de devis, et doit être obligatoirement justifiée à
commentaire »
Renvoyer le devis
validation. Il est également indispensable de remplir le champ « commentaire » pour procéder à cette action.
Accepter le devis : une fenêtre pop-up mail
Pop-up mail
22
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du valideur : pages 18 à 24
VALIDEUR : pop-up mail de validation du devis
Dès que vous aurez cliqué sur « accepter » le devis, une fenêtre pop-up mail
que les informations sont correctes puis cliquez sur « envoyer » :
Le mail du destinataire
(gestionnaire) est
automatiquement rempli. Le
gestionnaire renseigné ici est
automatiquement mentionné dans
mentionné dans la demande le corps du texte. Le gestionnaire
de devis.
vous solliciter.
23
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du valideur : pages 18 à 24
VALIDEUR : fin du processus de validation
La suite du processus est désormais à la main du gestionnaire qui dispose de tous les éléments nécessaires pour élaborer le bon de commande.
24
POINT DE VUE : GESTIONNAIRE
Pages 26 à 27
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du gestionnaire : pages 26 à 27
GESTIONNAIRE : notification du bon de commande à traiter
Le processus de double validation introduit un meilleur contrôle des devis émis. En bout de chaine, il doit donc permettre de réduire le nombre
de bons de commande annulés, et ainsi le nombre -retours parfois nécessaires entre et le gestionnaire.
Dans les faits, les actions à réaliser pour le gestionnaire ne changent pas. Dès la double validation du devis effectuée, vous recevrez une
notification vous indiquant bon de commande est à traiter :
de la demande de devis
est bien mentionné
En cas de doute sur la réalisation du bon de commande, pas à vous rapprocher de mentionné dans ce mail. 26
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Point de vue du gestionnaire : pages 26 à 27
GESTIONNAIRE : complétion du bon de commande
Le système génère automatiquement le bon de commande à partir de la demande de devis validée. Vous pouvez ainsi procéder à la complétion
du bon de commande.
27
Circuit de validation des demandes de devis
CAS 1| Double validation (tous services hormis SAP)
Opérationnel : pages 7 à 16
Valideur : pages 18 à 24
Gestionnaire : pages 26 à 27
CAS 2| Circuit
p.28
à validation unique des devis (Service Amiante & Plomb)
POINT DE VUE : OPERATIONNEL
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : création de la demande de devis
Commencez par vous rendre, dans STF, sur le marché pour lequel vous souhaitez faire une demande de devis puis initiez cette demande.
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Cas 2 : circuit à validation unique des devis (Service Amiante & Plomb)
Opérationnel : complétion des champs de la demande de devis
Service Amiante et
Plomb is votre
devis validé.
Une fois les différents champs remplis, cliquez sur « enregistrer » : 31
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : transmission de la demande de devis au titulaire
Retournez désormais dans la demande de devis en cliquant sur « modifier la demande de devis » :
En bas de la page, dans la partie « Formulaires », cliquez sur « Générer un formulaire » :
envoyer »
32
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : transmission de la demande de devis au titulaire
Dans le pop- Envoyer » :
Votre devis est désormais passé au stade « envoyé Enregistrer » et à attendre que le titulaire vous
retourne le devis.
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Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : évaluation technique du devis, et de son opportunité
Il vous incombe toujours de et du point de vue de .
34
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : acceptation du devis
Si le devis répond à votre besoin et est soutenable, rendez-vous dans STF pour effectuer votre validation en cliquant sur « verrouiller » puis sur
« accepter le devis »
35
Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : acceptation du devis
Si le devis répond à votre besoin et est soutenable, rendez-vous dans STF pour effectuer votre validation en cliquant sur « verrouiller » puis sur
« accepter le devis ».
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Cas 1 : circuit à double validation des devis (tous services hors SAP)
Opérationnel : acceptation du devis
Dès que vous aurez cliqué sur « accepter » le devis, une fenêtre pop- ionnaire. Vérifiez
que les informations sont correctes puis cliquez sur « envoyer » :
Le mail du destinataire
(gestionnaire) est bien
automatiquement rempli.
La suite du processus est désormais à la main du gestionnaire qui dispose de tous les éléments nécessaires pour élaborer le bon de commande. 37
Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.