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Pièce

Trame_Memoire_methodologique.docx · 675 mots · du marché « Effectuer les contrôles techniques et les vérifications périodiques obligatoires sur tous les bâtiments gérés par Plaine Commune », dossier de consultation officiel.

Mémoire méthodologique
Accord-cadre : mission de contrôle technique et de vérifications réglementaires pour les opérations de travaux et le patrimoine exploité de l’EPT Plaine Commune

Le présent document constitue la trame obligatoire du mémoire méthodologique à remettre par les candidats. Le candidat doit respecter la structure ci-dessous dans la limite de 30 pages maximum, hors CV, organigrammes et annexes. Chaque rubrique doit être renseignée de manière précise, opérationnelle et adaptée à l’objet du marché

Présentation du Candidat ou du Groupement 

Présentation générale

Le candidat présentera :
sa société,
ses domaines d'activité,
ses implantations,
son organisation territoriale,
ses agréments et accréditations.

Organisation du groupement (le cas échéant)

Le candidat précisera :
le mandataire,
les cotraitants,
les sous-traitants identifiés,
le rôle de chacun,
les prestations réalisées par chacun.
Un organigramme de fonctionnement est attendu.

Références professionnelles

Le candidat présentera :
ses principales références sur les 3 dernières années,
des références comparables à l'objet du marché,
des références ERP,
des références patrimoine multi-sites,
des références de contrôle technique en maîtrise d'ouvrage publique.

Compréhension du besoin

Le candidat exposera sa compréhension :
des enjeux réglementaires,
des enjeux de sécurité des personnes,
des enjeux liés au patrimoine multi-sites,
des enjeux liés aux opérations de travaux,
des enjeux liés à la continuité d'exploitation des bâtiments.


Méthodologie générale d’exécution du marché 

Le candidat présentera son organisation générale pour assurer :
la réception des commandes,
le traitement des demandes,
la planification des interventions,
la mobilisation des équipes,
le suivi d'exécution,
la remise des livrables.

Le candidat précisera :
les outils utilisés,
les modalités de traçabilité,
les modalités de communication avec Plaine Commune.

Méthodologie relative aux missions de contrôle technique

Le candidat décrira l'organisation proposée pour chacune des phases définies au CCTP :

Phase conception

Méthodologie pour :
l'analyse des documents,
l'instruction des projets,
la production des avis,
l'établissement des RICT,
la participation aux réunions de conception.

Phase exécution

Méthodologie pour :
l'analyse des documents EXE,
les visites de chantier,
les avis techniques,
le suivi des réserves,
les échanges avec MOA et MOE.

Phase réception

Méthodologie pour :
les OPR,
les commissions de sécurité,
les RVRAT,
les RFCT,
les attestations réglementaires.

Phase GPA

Méthodologie pour :
le suivi des reprises,
les avis de conformité,
la clôture des missions.

Méthodologie relative aux vérifications règlementaires du patrimoine exploité

Le candidat décrira l'organisation mise en place pour :
les vérifications initiales,
les vérifications périodiques,
les vérifications après travaux,
les contrôles spécifiques ERP,
les contrôles ERT,
les installations ICPE le cas échéant.

Le candidat détaillera :
sa méthode de planification,
sa méthode de contrôle,
sa méthode de suivi des échéances.

Gestion des non-conformités et des situations critiques

Le candidat présentera :
sa méthode de classification des anomalies ;
sa grille de criticité ;
les modalités d'alerte ;
les délais de réaction ;
l'organisation mise en œuvre en cas de danger grave ou imminent.

Livrables et reporting

Le candidat décrira :
les modèles de rapports ;
les modèles d'avis ;
les tableaux de suivi ;
les états de synthèse ;
les formats de restitution.

Le candidat devra fournir des exemples anonymisés de livrables.

Moyens humains affectés au marché

Organisation de l’équipe

Le candidat fournira :
l'organigramme ;
la liste nominative des intervenants ;
leurs fonctions.

Qualification des intervenants

Le candidat présentera :
les CV,
les agréments,
les certifications,
les habilitations,
les expériences similaires.

Qualification des intervenants

Le candidat précisera :
l'organisation des remplacements,
les modalités de continuité en cas d'absence,
les moyens de renfort.

Moyens techniques et outils

Le candidat décrira :
les logiciels utilisés,
les outils de gestion documentaire,
les plateformes de suivi,
les outils de production et de diffusion des rapports.

Démarche qualité

Le candidat exposera :
son système qualité,
ses procédures de contrôle interne,
ses modalités de vérification des livrables,
ses engagements de niveau de service.

Démarche d’insertion professionnelle

Le candidat présentera les dispositions qu'il envisage de mettre en œuvre en matière d'insertion professionnelle.

Engagements du candidat

Le candidat indiquera notamment :
délais de mobilisation,
délais de remise des avis,
délais de remise des rapports,
organisation des urgences,
interlocuteur unique du marché,
suppléant du référent principal.

Texte extrait tel quel de la pièce officielle, qui seule fait foi. La mise en page du document d'origine peut différer.