Fourniture et installation de mobiliers

ANALYSE STRUCTURÉE – MARCHÉ PUBLIC 26031AC

Fourniture et Installation de Mobiliers – NANTES UNIVERSITÉ

1. SYNTHÈSE DU MARCHÉ

1.1 Objet & Montant

Objet : Fourniture, livraison, montage et installation de mobiliers pour Nantes Université (sites multiples : Nantes, Angers, Laval, Le Mans, Roche-sur-Yon, Saint-Nazaire).

Code CPV :

• 39130000-2 (Mobilier de bureau)
• 39100000-3 (Mobilier)
• 39151000-5 (Mobilier divers)
• 39160000-1 (Mobilier scolaire)

Type de marché : Accord-cadre sans minimum, avec maxima par lot :

• Lot 1 (Mobilier tertiaire) : 2 000 000 € HT / 4 ans
• Lot 2 (Mobilier ergonomique & adapté) : 250 000 € HT / 4 ans
• Lot 3 (Mobilier d'enseignement) : 300 000 € HT / 4 ans
• Lot 4 (Mobilier de laboratoire) : 900 000 € HT / 4 ans

Durée : 1 an initial + 2 reconductions tacites de 1 an = 3 ans maximum. Mono-attributaire par lot.

1.2 DATE LIMITE DE REMISE – CRITIQUE

Jeudi 24 septembre 2026 à 13h00 (Paris, GMT+01:00)

⚠️ RISQUE TRÈS ÉLEVÉ : Remise ÉLECTRONIQUE OBLIGATOIRE via plateforme PLACE. L'accusé de réception électronique atteste de la conformité du délai. Tout retard = élimination automatique (article R2143-2 du CCP).

Anticipation exigée : dépôt 2-3 jours avant, uploads lourds possibles.

1.3 Procédure & Allotissement

• Appel d'offres ouvert (articles L2124-2, R2124-2, R2161-2 à R2161-5 du CCP).
• 4 lots indépendants = dépôt possible sur 1, 2, 3 ou 4 lots dans le même pli.
• Pas de variantes autorisées (article 3.2 RC).
• Échantillons obligatoires : showroom dans rayon 400 km autour de Nantes, accessibles du dépôt de l'offre jusqu'à fin d'analyse. Absence = élimination (article 3.5 RC).

2. CRITÈRES D'ATTRIBUTION & PONDÉRATION

2.1 Arborescence complète (source : article 7.3 du RC)

Total : 25 + 20 + 15 + 40 = 100 %

2.2 Ce que l'acheteur VEUT VOIR pour CHAQUE critère

Critère 1 – Qualité (25 %)

• ✅ Cadre de réponse fourni complètement rempli (pas de renvois au mémoire ; cas contraire : pénalité de notation automatique)
• ✅ Fiches techniques détaillées de chaque produit :
• Présentation générale + normes + labels
• Caractéristiques formes/dimensions
• Constituants & matériaux
• Nuancier 4 couleurs (blanc, acacia, chêne clair, hêtre clair) pour lots 1 & 3
• COV, formaldéhyde, autres polluants
• Certifications E1 pour panneaux
• ✅ Certificats conformité NF P92-507 (catégorie M3) si applicable (mobilier courant/gros mobilier)
• ✅ Échantillons en showroom conformes aux modèles proposés (test tactile, solidité, finition)
• ✅ Mémoire technique : renforce cadre de réponse (mais n'y remplace PAS)

Critère 2 – Logistique & Accompagnement (20 %)

Sous-critère 2.1 – Prestations courantes (65 % du critère 2) :

• ✅ Délais de livraison :
• Lots 1, 2, 3 : max 6 semaines ; Lot 4 : max 8 semaines
• Candidat doit indiquer délai MAX par article → devient contractuel
• Justifier moyens = livraison rapide (stock, logistique 3PL…)
• ✅ Moyens humains/matériels :
• Nombre de livreurs par commande, qualification
• Équipements : hayons élévateurs, transpalettes, chariots roulettes souples, outils montage
• Véhicules compatibles accès sites multiples (Nantes → Laval, etc.)
• Tenue identifiable au nom entreprise
• ✅ SAV on-site :
• Délai max intervention : 15 jours ouvrés après demande
• Heures ouverture demandeur
• Article de prêt en cas non-réparable dans délai
• Coordonnées téléphone/email interlocuteur logistique

Sous-critère 2.2 – Prestations exceptionnelles (35 % du critère 2) :

• ✅ Pour Lot 2 (Ergonomique & adapté SEULEMENT) :
• Durée phase test mobilier avant achat définitif (ex : 2 semaines, 1 mois)
• Conseils personnalisés lors du test : adaptation hauteur, réglages, feedback utilisateur
• Visite ergonome sur site possible
• Suivi post-test
• ✅ Tous lots :
• Plans 3D aménagement
• Simulations d'implantation avec cotes

Critère 3 – Environnement (15 %)

• ✅ Certifications obligatoires (sauf dérogation) :
• Bois : PEFC OU FSC (gestion durable forêts) → IMPÉRATIF
• NF-Environnement Ameublement (meilleur cas)
• Écolabel UE (type 1, ISO 14024)
• NF-Office Excellence (qualité + environnement + sociétal)
• ✅ Flotte de livraison :
• Norme Euro (IV minimum ? → À préciser dans offre)
• Électrique/hybride si possible
• ✅ Emballages :
• Cardboard recyclable, plastique minimal
• Réutilisables possibles ?
• ✅ Matières recyclées :
• % recyclé/recyclable en poids ou volume par produit
• Cibles compatibles AGEC (loi 2020-105)
• ✅ Chutes de production :
• Valorisation (recyclage bois, métaux…)
• Partenaires REP (Responsabilité Élargie Producteur)
• ✅ BEGES (Bilan Émissions GES) :
• Entreprises >500 salariés : dernièr bilan réglementaire ADEME
• PME/TPE : diagnostic carbone simplifié, Diag Eco-Flux, ou note justifiant réductions GES
• ⚠️ NON noté (info statistique), mais impressionne acheteur

Critère 4 – Prix (40 %)

• ✅ BPU complètement rempli : prix unitaire HT par référence
• ✅ Quantités estimatives du DQE : appliquées à prix unitaires
• ✅ Calcul offre = Σ(PU × Qté) par lot
• ✅ Notation :
• Moins-cher = 40 pts
• Autres = (Prix min / Prix candidat) × 40
• Arrondi à 2 décimales : 0,000–0,004 → bas ; 0,005–0,009 → haut

3. GO / NO-GO POUR CETTE TPE

3.1 Faisabilité métier pour une TPE mobilier-équipement

3.2 Freins MAJEURS spécifiques à ce marché

Frein 1 : Logistique & Montage multi-sites (CRITIQUE)

• Problème : Nantes Univ. sur 7 sites (Nantes, Angers, Laval, Le Mans, Roche-sur-Yon, Saint-Nazaire, Carquefou)
• Exigence :
• Livraison + montage INCLUS dans prix unitaire (article 8.3.6 CCAP, 8.4 CCAP)
• Délai max : 6 semaines (Lots 1-3) ou 8 semaines (Lot 4)
• Accès bâtiments multiples (rez, étages, escaliers, ascenseurs)
• Responsabilité complète = titulaire enlève emballages + nettoie après
• Déchargement SANS aide agents Univ. = personnel dédié suffisant exigé
• Pour TPE :
• Si TPE = fabricant SEUL (pas réseau logistique) → ❌ TRÈS DIFFICILE
• Si TPE = distributeur/grossiste → ✅ possible si partenaires régionaux
• Si TPE = petit fabricant + sous-traitance livraison → ⚠️ exigence DC4 (déclaration sous-traitance) + agrément acheteur

→ Action : Valider capacité logistique avant dépôt offre.

Frein 2 : Échantillons en showroom (OBLIGATOIRE)

• Exigence (article 3.5 RC) : Tous articles du BPU en showroom physique
• Localisation : dans rayon 400 km autour de Nantes (éligibles : Bretagne, Normandie, nord Pays-de-Loire, Aquitaine partielle)
• Durée : du dépôt de l'offre jusqu'à fin d'analyse (probablement 4-6 semaines)
• Absence partielle = élimination automatique
• Pour TPE :
• Pas de showroom = partenariat fabricant/distributeur OBLIGATOIRE
• Ou location showroom temporaire

→ Action : Sécuriser accès physique aux produits AVANT dépôt.

Frein 3 : Exigences Lot 2 (Mobilier ergonomique & adapté)

• Condition sine qua non (article 5.2.1 RC) :
• Offre doit être accompagnée copie diplôme Ergothérapeute d'État OU
• Diplôme équivalent OU
• Certification enregistrée France Compétences en ergonomie du travail
• Personne responsable accompagnement utilisateurs
• Absence = offre IRRECEVABLE & ÉLIMINÉE
• Impact : Si TPE sans ergothérapeute = impossible candidater Lot 2 seul
• Solution : co-traitance (groupement) + ergothérapeute partenaire → exige DC4 + signature mandataire

→ Action : Lot 2 = TRÈS restrictif pour TPE sans spécialiste.

Frein 4 : Obligations environnementales (DURCIES)

• PEFC/FSC obligatoire pour bois (article 11.1 CCTP)
• Panneaux E1 obligatoires (article 12 CCTP, norme NF EN 120)
• Labels NF-Environnement OU Écolabel UE fortement attendus (article 11.1)
• BEGES exigé (article 11.2) : >500 salariés → bilan ADEME ; PME → diagnostic carbone
• Gestion DEA : Responsabilité Élargie Producteur (article 13 CCTP)

Pour TPE :

• Si achat produits standards labellisés → ✅ faisable
• Si fabrication custom → exigences certificats très lourdes
• BEGES pour PME = document léger exigible mais non noté

Frein 5 : Delai livraison court (6-8 semaines)

• 6 semaines = 42 jours pour Lots 1, 2, 3
• 8 semaines = 56 jours pour Lot 4
• Démarrage délai = après réception bon de commande
• Pour TPE fabricant : délai possible si production planifiée
• Pour TPE distributeur : exige partenaires stocks/logistique réactifs
• Retard = pénalité 100 € par jour ouvré (article 14.2 CCAP)

→ Critère concurrentiel MAJEUR.

3.3 Synthèse "Go/No-go"

✅ GO SI :

• TPE a capacité logistique (propre ou déléguée agrément acheteur)
• Accès showroom dans rayon 400 km Nantes (fabricants/distributeurs région)
• Pour Lot 2 : partenaire ergothérapeute envisagé
• Produits certifiés PEFC/FSC + E1 disponibles
• Prix compétitif = marge réduite (40 % du score = prix déterminant)

❌ NO-GO SI :

• Capacité logistique/montage inexistante ET pas de partenaires
• Showroom impossible à accès rapide
• Lot 2 seul visé → obligatoirement ergothérapeute absent
• Produits non labellisés environnement
• Délais production >